Zakres usług Prologus Sp. z o.o. świadczonych w ramach transportu morskiego obejmuje m.in. pełną obsługę odpraw celnych odbywających się zarówno w relacjach importowych, jak i eksportowych. Zespół nadzorujący dostawę ładunku zajmuje się:
- obsługą celną w polskich oraz europejskich i azjatyckich portach;
- przeprowadzaniem odpraw ekspresowych oraz uproszczonych, importowych;
- dostarczaniem do urzędów pełnej dokumentacji;
- reprezentowaniem Klientów zarówno przed Urzędem Celnym, jak i Granicznym Inspektoratem Weterynarii, Sanepidem oraz WIJHARS.
Podstawowym dokumentem umożliwiającym nam wykonywanie obowiązków związanych z odprawą należy upoważnienie, które powinno zostać wystawione i podpisane w oryginale w 2 sztukach, uzupełnione o kopie numeru REGON, NIP oraz kopię wpisu w KRS. Rodzaj pozostałych dokumentów zależy od relacji, w której przewożony jest dany towar.
Wybrane dokumenty potrzebne przy imporcie:
- pozwolenie importowe;
- faktura zawierająca warunki dostawy wraz z tłumaczeniem;
- faktura lub dokument poświadczający poniesione koszty transportu;
- oryginał świadectwa pochodzenia towaru;
- konosament;
- packing list odpowiadająca informacjom z listu przewozowego;
- certyfikat fumigacji;
- atesty i świadectwa weterynaryjne;
- certyfikat CE.
Dokumentacja bazowa, niezbędna przy eksporcie:
- faktura określająca warunki dostawy;
- faktura uwzględniająca koszty transportu;
- specyfikacja;
- certyfikaty i atesty Inspektoratu Weterynaryjnego;
- świadectwo zabezpieczenia drewna przed szkodnikami.